Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Praxisalltag den Überblick, organisieren gerne und haben Freude daran, gemeinsam mit einem Team Strukturen und Abläufe weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Das erwartet Sie bei uns
- Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung
- Wertschätzung, Teamgeist und ein angenehmes Arbeitsklima
- Ein herzliches, motiviertes und professionelles Team
- Moderne Praxisräume mit digital unterstützten Arbeits- und Verwaltungsprozessen
- Eine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich
- Viel Gestaltungsspielraum bei der Organisation und Weiterentwicklung unserer Praxisabläufe
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der täglichen Praxisabläufe
- Steuerung und Optimierung interner Prozesse und Arbeitsstrukturen
- Koordination von Terminen, Personalplanung und organisatorischen Abläufen
- Ansprechpartnerin für das Praxisteam bei organisatorischen und administrativen Fragen
- Unterstützung der Praxisleitung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben
- Organisation und Begleitung von Teamgesprächen und internen Abstimmungen
- Unterstützung im Qualitätsmanagement sowie Pflege und Weiterentwicklung praxisinterner Standards
- Organisation von Bestellungen, Dienstleistern und externen Partnern
- Überwachung administrativer Prozesse und Fristen
- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern und weiteren Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Abrechnung, Heil- und Kostenplänen sowie Kostenvoranschlägen nach BEMA, GOZ und GOÄ
- Kontrolle und Organisation von Abrechnungsprozessen sowie des Schriftverkehrs mit Krankenkassen, KZV und Versicherungen
- Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, Fachwirtin im Gesundheitswesen, Praxismanagerin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich einer Zahnarztpraxis
- Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv mitzugestalten
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für Menschen
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Praxissoftware
- Kenntnisse in Abrechnung und Praxisverwaltung sind von Vorteil
- Kenntnisse in Dampsoft sind wünschenswert
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Du arbeitest gern eigenverantwortlich, bist organisiert und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Das erwartet Sie bei uns
- Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung
- Wertschätzung, Teamgeist und ein angenehmes Arbeitsklima
- Ein herzliches, motiviertes und professionelles Team
- Moderne Praxisräume mit digital unterstützten Verwaltungsprozessen
- Eigenständiges Arbeiten im Bereich Anmeldung und Verwaltung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Abrechnung von Leistungen (BEMA/GOZ) und Schriftverkehr mit Krankenkassen
- Abrechnung sämtlicher zahnärztlicher Leistungen
- Kompetente Beratung unserer Patienten zu Kosten-, Finanzierungs- und Erstattungsfragen
- Rechtssichere Rechnungsstellung und eigenständige Organisation der Abrechnung
- Erstellung von Heil- und Kostenplänen (HKP) sowie Kostenvoranschlägen (KVA) nach BEMA, GOZ und GOÄ
- Kommunikation mit Kostenträgern (PKV, GKV, KZV, Zusatzversicherungen)
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Praxisabläufen
- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
- Verwaltung von Patientendaten und Pflege der digitalen Karteien
- Telefonische und persönliche Kommunikation mit Patient:innen
- Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen
Das bringen Sie
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, ZFA mit Erfahrung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der zahnmedizinischen Abrechnung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Praxissoftware
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in Dampsoft sind von Vorteil
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d)
Du bist Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Herz, Organisationstalent und Lust auf einen abwechslungsreichen Praxisalltag? Du legst Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und möchtest in einem modernen Umfeld arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Was dich bei uns erwartet
-
Flexible Arbeitszeiten, keine Überstundenkultur
-
Wertschätzung, offene Kommunikation und ein freundschaftliches Betriebsklima
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Ein sympathisches Team mit Teamgeist und Humor
-
Moderne Behandlungsräume und digitale Prozesse
-
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
-
Unterstützung bei Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
-
Assistenz bei allen Arten von Behandlungen
-
Vor- und Nachbereitung der Behandlungsräume
-
Betreuung unserer Patient:innen
-
Anfertigung von Röntgenaufnahmen (mit gültigem Röntgenschein)
-
Dokumentation und Terminorganisation
Das bringst du mit
-
Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA)
-
Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
-
Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
-
Freundliches Auftreten und Organisationstalent