Du arbeitest gern eigenverantwortlich, bist organisiert und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Das erwartet Sie bei uns
- Ein herzliches, motiviertes und professionelles Team
- Moderne Praxisräume mit digital unterstützten Verwaltungsprozessen
- Eigenständiges Arbeiten im Bereich Anmeldung und Verwaltung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung
- Wertschätzung, Teamgeist und ein angenehmes Arbeitsklima
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Praxisabläufen
- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
- Verwaltung von Patientendaten und Pflege der digitalen Karteien
- Telefonische und persönliche Kommunikation mit Patient:innen
- Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen
- Erstellung von Heil- und Kostenplänen (HKP) sowie Kostenvoranschlägen (KVA) nach BEMA, GOZ und GOÄ
- Abrechnung von Leistungen (BEMA/GOZ) und Schriftverkehr mit Krankenkassen
- Abrechnung sämtlicher zahnärztlicher Leistungen
- Kompetente Beratung unserer Patienten zu Kosten-, Finanzierungs- und Erstattungsfragen
- Rechtssichere Rechnungsstellung und eigenständige Organisation der Abrechnung
- Kommunikation mit Kostenträgern (PKV, GKV, KZV, Zusatzversicherungen)
Das bringen Sie
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, ZFA mit Erfahrung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Praxissoftware
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in Dampsoft sind von Vorteil
