Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Du arbeitest gern eigenverantwortlich, bist organisiert und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das erwartet Sie bei uns

  • Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung
  • Wertschätzung, Teamgeist und ein angenehmes Arbeitsklima
  • Ein herzliches, motiviertes und professionelles Team
  • Moderne Praxisräume mit digital unterstützten Verwaltungsprozessen
  • Eigenständiges Arbeiten im Bereich Anmeldung und Verwaltung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

  • Abrechnung von Leistungen (BEMA/GOZ) und Schriftverkehr mit Krankenkassen
  • Abrechnung sämtlicher zahnärztlicher Leistungen
  • Kompetente Beratung unserer Patienten zu Kosten-, Finanzierungs- und Erstattungsfragen
  • Rechtssichere Rechnungsstellung und eigenständige Organisation der Abrechnung
  • Erstellung von Heil- und Kostenplänen (HKP) sowie Kostenvoranschlägen (KVA) nach BEMA, GOZ und GOÄ
  • Kommunikation mit Kostenträgern (PKV, GKV, KZV, Zusatzversicherungen)
  • Organisation und Koordination von Terminen sowie Praxisabläufen
  • Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
  • Verwaltung von Patientendaten und Pflege der digitalen Karteien
  • Telefonische und persönliche Kommunikation mit Patient:innen
  • Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen

Das bringen Sie

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, ZFA mit Erfahrung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse in der zahnmedizinischen Abrechnung
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Praxissoftware
  • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse in Dampsoft sind von Vorteil


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